رئاسة دائرة شؤون الطلبة

اسمي ياسَمين فيدان وأنا رئيسة دائرة شؤون الطلبة في جامعة إسطنبول-جراح باشا. أنا خريجة كلية الاقتصاد من جامعة الأناضول. ولقد أنهيت درجة الماجستير في إدارة المؤسسات التجارية. بدأت حياتي المهنية في جامعة إسطنبول عام 1989. وأعمل منذ شهر آب من عام 2018 وحتى الآن كرئيسة لدائرة شؤون الطلبة في جامعة إسطنبول-جراح باشا. تتم معاملات التسجيل المختلفة على يد مكاتب شؤون الطلبة الموجودة في كلياتنا ومعاهدنا المهنية في إطار دليل التسجيل الذي تم إعداده من قبل رئاسة دائرة شؤون الطلبة. يضم دليل التسجيل الوثائق المطلوبة للتسجيل. لكن إذا توجب التحدث عنها باختصار فإن هذه الوثائق المطلوبة هي: وثيقة نتيجة امتحان مؤسسات التعليم العالي أو شهادة الثانوية للطلبة الذين لا يستطيعون الحصول على وثيقة نتيجة امتحان مؤسسات التعليم العالي من نظام الحكومة الإلكترونية. كما أن الطلبة المتخرجين من الثانوية لكن وثائق التخرج لم تجهز بعد فيطلب منهم النسخة الأصلية من شهادة التخرج. لا تطلب شهادات الثانوية من الطلبة المسجلين من خلال نظام الحكومة الإلكترونية e-devlet حيث أن وثيقة التسجيل الإلكترونية ذات الرمز الشريطي (الباركود) ستكون كافية. كما ويطلب أيضاً صورة عن الهوية الشخصية ووثيقة وضع الخدمة العسكرية الإجبارية للطلاب الذكور الذي يتوجب تأجيل خدمتهم العسكرية الإجبارية إضافة إلى صور شخصية، كما ويُطلب تقرير طبي بسبب المبررات الموضحة في الشروط الخاصة في امتحان مؤسسات التعليم العالي الخاص ببعض وحداتنا. كما ويتوجب على بعض الطلبة الذين اكتسبوا الحق بالتسجيل في برامج التعليم المسائية والطلبة المسجلين في مؤسسات تعليم عالي أخرى ويقومون بالتسجيل في جامعتنا دفع رسوم دراسية. أثناء قيام الطلبة باختيار الدروس ستظهر الدروس التي يجب عليهم أخذها أمامهم في نظام أتمتة الطالب. حيث يجب على الطلاب أن يكونوا قد اختاروا الدروس الموجودة في المناهج وأن تتم الموافقة على هذه الدروس التي اختاروها من قبل مشرفيهم. لذلك فإن هنالك فائدة في حصول الطلبة المسجلين حديثاً في جامعتنا على دعم من مشرفيهم الأكاديميين في اختيارهم للدروس. يمكن لطلابنا ومشرفيهم الأكاديميين التواصل أيضاً من خلال المراسلة عبر نظام أتمتة الطالب. يمكن القيام بالإنتقال أفقياً داخل المؤسسة في نفس المستوى الدراسي المعادل بين برامج شهادات داخل نفس الوحدة الأكاديمية أو برامج شهادات بين الوحدات الأكاديمية. يُطلب شرط حصول الطالب على متوسط درجات عام 2.5 من 4 على الأقل للقيام بالإنتقال الأفقي داخل المؤسسة. رسوب الطالب في دروس لا يشكل مانعاً لقيامه بالإنتقال الأفقي داخل المؤسسة بشرط حصوله على متوسط درجات عام 2.5 من 4. كما ويجب أن يكون الطالب غير حاصل على أي عقوبة تأديبية. برنامج الفرع الثانوي هو برنامج يقوم من خلاله الطالب المسجل في برنامج شهادة معينة بأخذ دروس من برنامج شهادة آخر ضمن الحصص الاستيعابية المحددة بهدف زيادة معلوماته في مجال معين وفي حال نجاحه يحصل على شهادة لا تعتبر معادلةً لوثيقة التخرج. لكي يتمكن الطالب من التقدم لبرنامج الفرع الثانوي تُراعى شروط حصوله على متوسط درجات عام 2.5 من 4 على الأقل وعدم رسوبه في أي درس. يمكن القيام ببرنامج التخصص المزدوج بين برنامجي دبلوم أو بين برنامجي بكالوريوس أو بين برنامج دبلوم وبرنامج بكالوريوس. يجب على الطالب أن يحصل على متوسط درجات عام 3 من 4 في تخصصه الرئيسي وألَّا يكون راسباً في أي درس وكذلك يجب من حيث النجاح أن يكون في شريحة أعلى 20% بين معدلات الطلاب في تخصصه الرئيسي لكي يتمكن من دخول برنامج التخصص المزدوج.
الحضور إجباري على الطلاب بنسبة 70% في الدروس النظرية و 80% في الدروس التي تتطلب تطبيقاً عملياً. الطلاب الذين لا يستوفون شرط الحضورلا يمكنهم دخول الإمتحانات النهائية أو الاستكمالية ويعتبرون راسبين. أما بخصوص تجميد التسجيل فيمكن تجميد تسجيل الطلاب وفق الأعذار السارية والمحقة الموضحة في النظام الداخلي التعليمي لدرجتي الدبلوم والبكالوريوس بقرار مجلس إدارة الكلية أو المعهد المهني الذي سجل الطالب فيه. حيث يعني تجميد التسجيل اعتبار الطالب الذي قام بتجميد تسجيله مأذوناً خلال فترة التجميد وكذلك عدم قدرته على الاستفادة من الفعاليات التعليمية وعدم قدرته على دخول الامتحانات. يتم إضافة الفترة التي تم تجميد التسجيل فيها إلى الفترة التعليمية لاحقاً. أما تجديد التسجيل فيتم من خلال اختيار الطالب للدروس التي يجب عليه أخذها عبر نظام أتمتة الطالب والموافقة على هذه الدروس من قبل المشرف الأكاديمي ودفع الرسوم الدراسية للطالب إن وجدت. تعمل رئاسة دائرة شؤون الطلبة خاصتنا بين الساعة 8:30 صباحاً والساحة 17:00 مساءً. يجب على الطلبة مراجعة مكاتب شؤون الطلبة الموجودة في الكليات والمعاهد المهنية التي تم تسجيلهم فيها لتغطية احتياجاتهم للوثائق. كما ويمكن للطلبة طلب وثائق مثل شهادة القيد وكشف الدرجات وشهادة التخرج ووثيقة حول عدم تلقيهم لأي عقوبة تأديبية عبر الوسط الإلكتروني من خلال نظام أتمتة الطالب. يتم استقبال هذه الطلبات من قبل مكاتب شؤون الطلبة الموجودة في الكليات والمعاهد المهنية ويتم توقيها عبر الوسط الإلكتروني. مجدداً يمكن للطالب الحصول على الوثيقة التي طلبها عبر نظام أتمتة الطالب في الوسط الإلكتروني واستخراج العدد الذي يرغب به من هذه الوثائق. رئاسة دائرة شؤون الطلبة هي وحدة إدارية توفر التناسق لإدارة المعاملات المتعلقة بتسجيل الطلاب وقبولهم وحالاتهم الطلابية بشكل صحي في مكاتب شؤون الطلبة الموجودة في كلياتنا ومعاهدنا المهنية. أثناء القيام بهذه المهمة فإن مرشد رئاسة دائرة شؤون الطلبة الأساسي هو التشريعات والنظم الداخلية والتعليمات. تنفيذ معاملاتنا وفق المبادئ الأخلاقية واعتماداً على القانون أمر نهتم به جداً. يمكن القيام بمعاملات تأجيل الخدمة العسكرية الإجبارية وإلغاء التأجيل عبر نظام أتمتة الطالب. يتم تأجيل الخدمة العسكرية الإجبارية للطالب المسجل في جامعتنا طوال مدة الدراسة القصوى منذ تاريخ تسجيله. في حال تخرج الطالب أو تركه لجامعتنا لأي سبب من الأسباب يتم إلغاء معاملة تأجيل الخدمة العسكرية الإجبارية. أبوابنا مفتوحة دائماً لكم في رئاسة دائرة شؤون الطلبة. نحن كرئاسة دائرة شؤون الطلبة نتمنى النجاح لكافة الطلاب في حياتهم الدراسية ونقدم لهم أطيب تحياتنا.