من یاسمین فیدان رئیس امور دانشجویی دانشگاه استانبول – جراح پاشا هستم. من فارغ التحصیل دانشکده اقتصاد از دانشگاه آنادولو هستم؛ تحصیلات کارشناسی ارشد خود را در زمینه مدیریت بازرگانی انجام داده و از سال 1989 در دانشگاه استانبول شروع به کار کردم. از آگوست سال 2018 نیز به عنوان رئیس امور دانشجویی در دانشگاه استانبول- جراح پاشا در حال فعالیت هستم. فرآیند ثبت نام در چارچوب راهنمای ثبت نام که توسط مدیریت امور دانشجویی تدوین شده از طریق دفاتر امور دانشجویی در دانشکده ها و دانشکده های فنی و حرفه ای صورت می گیرد. در راهنمای ثبت نام مدارک مورد نیاز برای ثبت نام گنجانده شده است. به عنوان توضیح مختصر، برگه ی نتیجه آزمون موسسات آموزش عالی و برای دانشجویانی که امکان ثبت نام از طریق سامانه ای-دولت را ندارند، مدرک دوره متوسطه الزامی است. علاوه بر این، برای دانشجویانی که از دبیرستان فارغ التحصیل شده اند اما هنوز مدرک شان آماده نمی باشد، اصل مدرک فارغ التحصیلی الزامی بوده اما برای دانشجویانی که از طریق سامانه ای-دولت ثبت نام کرده اند مدرک دوره متوسطه الزامی نمی باشد. پرینت دارای بارکد گواهی ثبت نام الکترونیکی کافیست. فتوکپی شناسنامه ، گواهی وضعیت سربازی برای دانشجویان پسر که نیاز به معافیت تحصیلی دارند ، عکس بیومتریک و نیز برای برخی از واحدها بنا به دلایلی که در شرایط خاص ذکر شده در آزمون موسسات آموزش عالی آمده است، گزارش پزشکی الزامی است. علاوه بر این پرداخت شهریه برای تعدادی از دانشجویان که مجاز به ثبت نام در برنامه آموزش دوم (تحصیل همزمان در دو رشته) هستند ویا دانشجویانی که ضمن تحصیل در یک موسسه آموزش عالی، در دانشگاه ما نیز ثبت نام می کنند الزامی است. در ایام انتخاب واحد، دروسی که دانشجویان باید بگذرانند در سیستم اتوماسیون دانشجویی نمایش داده می شوند. دروس انتخاب شده طبق برنامه تحصیلی توسط دانشجویان باید توسط اساتید راهنمای ایشان تایید شوند. از همین رو بهتر است دانشجویان جدیدالورود دانشگاه در انتخاب واحد های خود از راهنماییهای اساتید راهنمای خویش استفاده کنند. اساتید راهنما و دانشجویان می توانند از طریق فضای پیام رسانی تعبیه شده در سیستم اتوماسیون دانشجویی با یکدیگر در ارتباط باشند. انتقال بین برنامه های معادل و هم سطح در یک واحد آموزشی و یا انتقال به برنامه معادل و هم سطح بین واحد های آموزشی مختلف قابل انجام می باشد. برای انتقال در داخل واحد آموزشی شرط معدل بالای 2.5 از 4 برقرار است و در صورت احراز این شرط توسط دانشجو داشتن دروس واحد مانده مانع از انجام انتقال دانشجو نخواهد شد. دانشجو همچنین نباید دارای هرگونه تخلف انظباطی باشد. تحصیل همزمان در یک شاخه فرعی: برای دانشجویی که در برنامه ای با هدف کسب مدرک در حال تحصیل بوده و با توجه به ظرفیت دیگر دروس مرتبط و با هدف افزایش دانش خود اقدام به گرفتن دروس از سایر گروههای آموزشی می نماید، در صورت با موفقیت سپری کردن دروس ذکر شده گواهی ( و نه مدرک) زمینه مربوطه را اخذ خواهد نمود. در این مورد برای اقدام به تحصیل همزمان در یک رشته فرعی به موازات رشته اصلی دانشجو باید شروط معدل بالای 2.5 از4 و نیز نداشتن دروس واحد مانده را داشته باشد. تحصیل همزمان می تواند در دو رشته مقطع کاردانی یا دو رشته مقطع کارشناسی و یا یک رشته از مقطع کارشناسی و دیگری از مقطع کاردانی انجام شود. در این شرایط معدل دانشجو در رشته تحصیلی اصلی باید بالای 3 از 4 بوده و نباید هیچ گونه درس واحد مانده نداشته باشد و نیز درآمار کلاس ورودی های خود جزو نفرات 20% برتر کلاس باشد.
دانشجویان ملزم به حضور در 70٪ دروس تئوری و 80٪ دروس عملی هستند و دانشجویانی که این میزان حضور در کلاس را نداشته باشند حق حضور در امتحانات پایان ترم و امتحانات جبرانی را نخواهند داشت. مرخصی تحصیلی: با تصمیم هیئت اداری دانشکده و دانشکده فنی و حرفه ای محل تحصیل دانشجو مبنی بر موجه بودن عذر دانشجو طبق مقررات مشخص شده در آیین نامه آموزشی دوره کارشناسی و کاردانی مرخصی تحصیلی مقدور می باشد. مرخصی تحصیلی برای دانشجو به معنای این است که دانشجو نمی تواند در این بازه از فعالیت های آموزشی بهره مند شود و نیز حق شرکت در امتحانات در طول دوره مرخصی تحصیلی را ندارد. همچنین این دوره که ثبت نام در آن به حالت تعلیق درآمده است، در پایان به سنوات تحصیل دانشجو اضافه می شود. تمدید ثبت نام پس از مرخصی تحصیلی: این فرآیند شامل اخذ واحد های درسی لازم از طریق سامانه اتوماسیون دانشجویی توسط دانشجو و تایید این واحد ها توسط اساتید راهنمای مربوطه و نهایتا پرداخت شهریه در صورت لازم، می باشد. مدیریت امور دانشجویی بین ساعت های 8:30-17.00 آماده پاسخ گویی به دانشجویان می باشد. دانشجویان برای گرفتن گواهی های لازم لازم است به امور دانشجویی دانشکده ها و دانشکده های فنی و حرفه ای محل تحصیل خود خود مراجعه نمایند. آنها همچنین می توانند مدارکی از قبیل گواهی اشتغال به تحصیل، ریز نمرات، مدرک فارغ التحصیلی و گواهی عدم تخلف انظباطی را از طریق سیستم اتوماسیون دانشجویی و به صورت الکترونیکی درخواست نمایند. این درخواست ها توسط امور دانشجویی دانشکده ها و دانشکده های فنی و حرفه ای دریافت شده و به صورت الکترونیکی امضا می شود. به این ترتیب دانشجو می تواند گواهی مورد درخواست خود را از طریق سیستم اتوماسیون دانشجویی به صورت الکترونیکی دریافت نموده و به تعداد مورد نیاز تکثیر کند. مدیریت امور دانشجویی یک واحد اداریست که هماهنگی های لازم بین واحد های امور دانشجویی دانشکده ها و دانشکده های فنی و حرفه ای مختلف را با هدف تسهیل ثبت نام، پذیرش و سایر امور مربوط به داشجویان انجام می دهد. برای انجام این مهم، راهنمای اصلی آئین نامه ها، بخش نامه ها و مقررات تدوین شده است. فعالیت های ما براساس اصول اخلاقی و قانونی است. امور مربرط به معافیت تحصیلی از خدمت سربازی و لغو این معافیت از طریق سیستم اتوماسیون دانشجویی انجام می شود. خدمت سربازی برای دانشجویان مشمول خدمت سربازی، از تاریخ ثبت نام در دانشگاه و به مدت حداکثر زمان مجاز تحصیل در دوره مربوطه به حالت تعلیق در می آید.. در صورت فارغ التحصیلی و یا ترک تحصیل به هر دلیل تعلیق سربازی لغو می شود. به عنوان مدیریت امور دانشجویی همواره پذیرای شما هستیم، همچنین برای کلیه دانشجویان آرزوی موفقیت و کامیابی در طول حیات تحصیلی شان داریم.